Совместные праздники играют ключевую роль в формировании сплоченной команды, нацеленной на высокие результаты и покорение новых бизнес-вершин. Такие встречи сближают сотрудников, позволяют узнать коллег с новой стороны, отлично разгружают голову и избавляют от накопленного рабочего стресса. Однако ожидаемый эффект достигается лишь тогда, когда событие организовано безупречно, проходит в непринужденной атмосфере и обходится без неприятных инцидентов. А для этого необходима детальная и глубокая проработка каждого этапа.
Успех вечера зависит не просто от своевременного заказа закусок и напитков из соседнего ресторана. Критически важно выбрать интересную концепцию и подготовить увлекательную интерактивную часть. Поскольку координация всех процессов отнимает огромное количество ресурсов, а качественный результат требует опыта, разумнее всего поручить эту задачу экспертам. Специалисты точно знают, как организовать офисный праздник в необычном формате, динамично и вовлеченно, оставив после встречи исключительно приятные, веселые и добрые воспоминания.
👣Особенности корпоративных праздников
Организация корпоративаначинается с подробного планирования. В первую очередь необходимо определиться с главным ориентиром праздника. Обычное застолье, направленное исключительно на дегустацию блюд и напитков, является нерациональным расходованием бюджета фирмы. Любое внутриофисное событие должно решать конкретные задачи бизнеса:
Формирование и укрепление командного взаимодействия;
Официальная презентация нового продукта либо услуги;
Награждение успешных сотрудников — лидеров продаж, авторов уникальных разработок или специалистов, закрывших крупную сделку;
Повышение мотивации коллектива и уровня лояльности к бренду;
Налаживание деловых связей с партнерами и обмен опытом с коллегами по отрасли.
То есть, корпоратив в офисе – это не просто праздник. Даже если повод сугубо личный, вроде юбилея финансового директора или дня рождения специалиста отдела логистики, сценарий должен работать на создание доверительных отношений в коллективе. Неформальное общение стирает барьеры, помогая сотрудникам раскрыться, что в итоге кратно увеличивает их привязанность к компании.
Исходя из количества участников, программы и места проведения торжества, рассчитывается и утверждается бюджет. Помимо выездного обслуживания (кейтеринга) и стилизации интерьера, в расчет закладывают услуги фотографа и видеографа, аренду технического оборудования, а также развлекательный блок с памятными сувенирами.
На финансовую составляющую существенно влияет и концепция праздника. Это может быть:
Торжественный, праздничный банкет;
Свободный фуршет или загородный эко-пикник;
Тематические вечеринки, приуроченные к календарным праздникам (Новый год, 23 Февраля, 8 Марта);
Профессиональные командные тренинги и воркшопы;
Увлекательные развивающие мастер-классы;
Динамичный тимбилдинг и танцевальные программы для молодых специалистов;
Интеллектуальные викторины и интерактивные квесты;
Костюмированные перформансы (например, в стиле гангстерского Чикаго или Античной Греции).
Индустрия развлечений регулярно предлагает свежие тренды, и вариантов для реализации идей сегодня действительно много. Если вы сомневаетесь в выборе, эксперты команды «Шоу Два Дивана» помогут разработать идеальный формат праздника, безупречно соотнеся его с вашими бизнес-целями, выделенным бюджетом и поводом для встречи.
💥Разработка программы мероприятия
После утверждения тематики и формата наступает этап детальной проработки. Важно рассчитать объем угощений и определиться с меню: будет ли это полноценный ужин, фуршетные закуски с прохладительными напитками, мексиканские или русские блюда, фаст-фуд или барбекю. При отсутствии собственного кафе у фирмы на выручку всегда придут службы профессионального кейтеринга.
Далее предстоит подобрать интересную концепцию для офисного праздника:
Костюмированный карнавал со сказочными героями, в стиле эстрадных звезд или экзотического острова;
Вечер в караоке-клубе либо азартный турнир в боулинге;
Интерактивное шоу с розыгрышами, викторинами и забавными конкурсами;
Драйвовая молодежная дискотека или изысканный торжественный бал;
Речной круиз на теплоходе или комфортабельной яхте;
Путешествие во времени, где каждый отдел презентует конкретную историческую эпоху;
Корпоративная олимпиада в формате динамичных «веселых стартов»;
При подготовке следует помнить: успех корпоратива во многом зависит от настроения и мастерства ведущих. Если они механически отрабатывают навязанную роль, это ощущается на подсознательном уровне, создает напряженную атмосферу. Поэтому для проведения праздника следует выбирать позитивных, активных, способных к выступлению перед аудиторией сотрудников. Или воспользоваться предложением «Шоу Два Дивана»: опытный ведущий с первых минут концентрирует внимание аудитории на себе, легко ведет шоу, ловко подстраиваясь под нестандартные ситуации и исправляя ошибки членов команд.
💥Какие развлечения выбрать
Коллективное выполнение задач, шутливое соперничество в рамках викторин или динамичных эстафет отлично сплачивают сотрудников, помогают наладить взаимопонимание и дарят массу положительных эмоций. Именно поэтому мы настоятельно советуем дополнять офисный корпоратив интерактивными блоками, разнообразными квестами и развлечениями:
интеллектуальные баттлы между сборными отделов или индивидуальными знатоками;
квизы — увлекательные викторины в формате «вопрос-ответ»;
творческие и прикладные мастер-классы — кулинарное мастерство, живопись, рукоделие, лепка из глины, оригами, создание памятных альбомов, зрелищная химия или физика;
динамичные квесты с разгадыванием шифров и поиском «кладов», турниры по боулингу, танцевальные флешмобы и театральные зарисовки;
командные гонки и преодоление препятствий на квадрокоптерах;
творческие состязания — поэтические, вокальные или стендап-батлы.
Для победителей в конкурсах и соревнованиях необходимо подготовить приятные памятные подарки. Отличными вариантами станут:
подарочные наборы хорошего чая, кофе, изысканный шоколад или восточные лакомства;
шашлычные инструменты в презентабельных чемоданах;
аппетитные съедобные композиции из сыров и мясных деликатесов;
сертификаты в спа-салоны, магазины, рестораны, банные комплексы, на фитнес или игру в боулинг;
наборы бокалов или стаканов, именные термокружки с шутливыми надписями или гравировкой;
памятные фотоколлажи и альбомы с яркими кадрами из корпоративной жизни коллектива;
туристические путевки, экскурсионные туры, путевки в санатории, загородные отели или речные круизы.
Не уверены, что справитесь с организацией самостоятельно? Команда «Шоу Два Дивана»возьмет эти заботы на себя: подберет идеальные игры для вашего офиса и подскажет лучшие варианты поощрений для участников. Профессиональные ведущие проведут мероприятие ярко, легко и с искрометным юмором. Агентство организует праздники в любых концепциях как непосредственно на рабочем месте, так и на сторонних локациях — будь то живописная поляна у реки или премиальный ресторан.
«ДВА ДИВАНА»
Это шоу, в котором две команды соревнуются между собой в юмористических конкурсах. Каждый раунд — это мини-игра, в которой участники набирают баллы.